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如何让你的PPT演讲简约却不简单?
2022-07-11

精选原创首发于微信公众号「徐彬说投资(ID:xubinshuotouzi)」

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这周的主题是职场。

在美国,学生从初高中就开始锻炼presentation(演讲)的能力,教授还会要求学生做PPT。到了大学,几乎每堂课程都会有一次演讲考试。因为练习的多,美国的学生在进入职场后应对PPT演讲自然就更加轻松自如。而且据我所知,那些在学习生涯中做过无数演讲的学生,工作之后还会不断精尽自己的PPT演讲技巧。

之所以这么重视PPT演讲能力,是因为如果做得好,威力真的很大。乔布斯每一次产品发布会的PPT演讲都被广为流传,乐视贾跃亭靠着PPT演讲,在实际业务八字还没一撇的时候就融到上百亿元的资金。

而在中国,我们学生时代很少有机会做这样的练习,导致工作后一碰到PPT演讲就两眼抓瞎。今天介绍的这本书《演说之禅》,就是帮你找到做PPT演讲的本质,告诉你如何通过从简使整个过程变得简明扼要、清晰明了。

大家好,欢迎收听《徐彬说投资》的读书栏目,我是主播Mia。

很多白领在职场中需要做PPT演讲,PPT演讲是一项不可或缺的技能,但并非所有人都能掌握这门技能。

《演说之禅》是一本提升PPT演讲的指南。正如该书英文名称“presentationzen——SimpleIdeasonPresentationDesignandDelivery(关于PPT设计与呈现的简单理念)”,全书从PPT演讲基本背景开始,按照五个部分:介绍、准备篇、设计篇、演示篇、行动篇,分别说明了各部分的基本原则和理念,线索清晰,辅以实例,图文并茂。

《驱动力》和《全新思维》的作者丹尼尔平克评价:“如果你关心演说质量的好坏以及是否清晰易懂,就应该从头到尾认真读完此书,从中获得智慧的启迪。《演说之禅》是当代绎典之作。”

作者加尔雷纳德,是一位幻灯片设计师,也是一位全球知名的交流专家。他的畅销书有《演说之禅》、《演说之禅设计篇》以及《裸演说》。他的客户包括多家财富世界500强企业,作为一名获奖作家、设计师和音乐家,加尔目前还是日本关西外国语大学管理专业的一名副教授。

加尔上来就在简介里说明了本书的意义:如何呈现更好的幻灯片,让你的演讲锦上添花。好的幻灯片是可以述说故事的。他用十五张幻灯片做为本书的序言,充分展示了自己在该领域的积累,书中随处可见PPT相关的优秀资源,方便读者深入学习。

加尔在书的前半部分介绍了PPT内容策划和准备的正确理念和方法,书的后半部分主要是介绍了实施演说的技巧,原则很简单,但是要掌握和熟练运用,需要在实践中不断地揣摩。另外他在介绍PPT制作经验和演说技巧的过程中,对其他领域的技巧或思想旁征博引,体现了其深厚的知识积淀。

书中的一句令人印象非常深刻的话:“无论我们在哪方面希望自己充满创意,需要的都是:与人交流的渴望、学习的意志以及看清事物本质的能力。”《演说之禅》强调的本质就是“简单”是一种美。简约是我们的目标,但要注意不能“过于简化”。平衡是其中的关键。简约意味着需要小心剔除不重要的内容,达到切题至极。

在第四章“讲述内容与安排”中,作者明确提出“不要包罗万象”的观点。其中作者对《星球大战》幕后制作的研究,发现“他们要仔细校对每一幕,确保它们紧扣故事的主题。如果发现某一处是多余的,制作人员就要进行适当地剪辑。之所以要控制在两个小时左右,出发点都是为了观众。”也就是说,我们在做演讲之前,在构思故事的时候,要尽可能地做到简短有效。构思之后还要对所选材料进行适当的取舍。有用则留之,无用则删之,绝不要手下留情。

对于讲述内容要巧安排,在任何时间都要体现出约束,一切内容都要服务于中心思想。

关于具体的设计技巧,我们可以重点看第六章“幻灯片形式设计:从方法到技巧”。作者讲了设计PPT的六大原则:也就是信噪比、图效优势、对比、重复、对齐和就近。

我们拿图效优势来举例,加尔表明:

图片较文字更容易被人们记住,图片的使用是人与人之间一种有效而且自然的交流方式。要问自己,幻灯片上哪些文字内容可以用图片替代?在图片上加引用的文字也是一种不错的选择。可以是便签形式,也可以是引用者的头像。

另外要注意的一点就是留白:这意味着简约与精致。禅宗艺术推崇“空”的修行和运用,一张图上除了两三个元素之外,余下的全是留白部分,但那些位置关系传达了强而有力的信息。另外要正确使用人脸来吸引观众的注意力,目光指向文字的方向。

书名里面所说的“禅”的本质意义,也被作者贯穿进整部书里:在做演讲时需要禅的“无心”,将自己全身心投入演讲中,打动自己才能打动观众。幻灯片的制作,也要像禅意一样,简单,但是要清晰明了。

毫不夸张地说,作者为新时代的演说揭开了新的篇章,并成为当之无愧的旗手。他从受众出发,还原了PPT沟通的工具本质。他旁征博引,汲取剑道、禅等东方哲学思想,提升了PPT演说设计的新高度。